Bắt đầu từ 10h sáng ngày 25 tháng 2, Nhật chính thức tiếp nhận việc đăng ký nhập cảnh qua hệ thống online sử dụng Hệ thống theo dõi Nhập cảnh (ERFS).
Trong lần nới lỏng này, Nhật Bản mới chỉ chấp nhận các đơn đăng kí nhập cảnh thông qua hệ thống online và sẽ tuân theo quy trình như dưới đây.

Bước 1: Người chịu trách nhiệm tiếp nhận ở phía Nhật (Trường Nhật hoặc Công ty,…) đăng kí tài khoản trên ERFS. Sau đó đăng nhập vào hệ thống, làm các thủ tục đăng ký theo quy định cho người nhập cảnh lần đầu.
Bước 2: Sau khi hoàn thành đăng ký, đơn vị tiếp nhận sẽ nhận được một Giấy chứng nhận đã đăng ký (受付済証) .
Bước 3: Đơn vị tiếp nhận sẽ gửi giấy này cho người dự kiến nhập cảnh.
Bước 4: Người dự kiến nhập cảnh (du học sinh, TTS, kỹ sư,…) sẽ đem các giấy tờ hồ sơ cần thiết và giấy chứng nhận đăng ký nhập cảnh online (受付済証) này tới đại sứ quán Nhật tại Việt Nam để xin cấp visa.
Bước 5: Đại sứ quán sẽ xác nhận lại tình hình đăng ký qua ERFS.
Bước 6: Đại sứ quán sẽ cấp visa cho người dự kiến nhập cảnh (du học sinh, TTS, kỹ sư,…)
Bước 7: Nhập cảnh vào Nhật (Khi nhập cảnh cần tải sẵn về máy điện thoại app MySOS)
Bước 8: Báo cáo tình hình sức khoẻ cũng như nơi ở sau khi nhập cảnh qua MySOS.
Bước 9: Nơi chịu trách nhiệm tiếp nhận người nhập cảnh sẽ quản lý, theo dõi tình hình sức khoẻ của người nhập cảnh.
Bước 10: ERFS sẽ liên lạc với bên tiếp nhận khi phát sinh sự việc khẩn cấp.
Nguồn: https://www.mhlw.go.jp/stf/newpage_24101.html
Truy cập website của Shinro để biết thêm về Các chương trình du học Nhật hoặc gửi tin nhắn đến fanpage để được tư vấn du học Nhật Bản hoàn toàn miễn phí