Các Thủ Tục Sau Khi Tới Nhật Bản Là Gì?

Để chuẩn bị cho du học Nhật Bản là một quá trình không hề đơn giản. Việc chọn được trường Nhật phù hợp, qua được cuộc phỏng vấn của  trường Nhật các em đều phải chuẩn bị rất nhiều về cả tinh thần lẫn vật chất. Lần đầu tiên đến Nhật du học, các em hẳn sẽ không biết mình cần hoàn tất những thủ tục gì đầu . Hãy cùng Shinro tìm hiểu về Các thủ tục sau khi tới Nhật Bản cần gì nhé!

Các thủ tục sau khi tới Nhật Bản

Đăng ký địa chỉ nơi ở

các thủ tục sau khi tới Nhật

Trong vòng 14 ngày sau khi đã xác nhận chỗ ở mới, các em phải xuất trình thẻ  cư trú  cho cơ quan quản lý hành chính địa phương gần nhất để làm thủ tục đăng ký chuyển nhập cư trú.

Khi đăng ký cư trú (đăng ký địa chỉ) được hoàn tất thì địa chỉ của các em sẽ được viết vào mặt sau của Thẻ lưu trú

Thẻ cư trú – 在留カード

các thủ tục sau khi tới Nhật

Thẻ cư trú được cấp cho đối tượng là người nước ngoài cư trú dài hạn tại Nhật (từ 3 tháng trở lên).

Trước đây, người nước ngoài có nghĩa vụ mang theo hộ chiếu, nhưng bây giờ đã được thay thế bằng thẻ cư trú, có kích thước nhỏ gọn hơn để cất được trong ví. Trên thẻ sẻ ghi rõ những thông tin của các em và chi tiết ngày tháng các em lưu trú tại Nhật và ở đây với tư cách gì.

Phía sau thẻ còn có phần đóng dấu được quyền làm thêm 28 tiếng/ tuần. Nếu các em muốn làm thêm mà không có dấu này sẽ không xin được việc làm nên hãy chú ý khi làm thủ tục nhập cảnh nhé.

Mã số cá nhân – マイナンバー

các thủ tục sau khi tới Nhật

Mã số cá nhân sẽ được cấp cho mọi cá nhân ngay cả người nước ngoài cũng được cấp miễn là các em đã đăng ký cư trú tại Nhật Bản. Lưu ý không để người khác thấy mã số của mình.

Nhiều dịch vụ hành chính được cấp cho sinh viên quốc tế qua mã số cá nhân giống với các dịch vụ dành cho người Nhật. Ngay cả khi các em trở về nước của mình thì mã số cá nhân vẫn có hiệu quả trong suốt  cuộc đời của các em.

Du học sinh sẽ nhận được mã số này tại thời điểm đăng ký chuyển nhập cư trú. Các em sẽ được yêu cầu trình Mã số cá nhân khi đi xin việc làm thêm, đăng ký tham gia bảo hiểm y tế hay nhận/gửi tiền ở ngân hàng, bưu điện…

Mua điện thoại di động

các thủ tục sau khi tới Nhật

Ở Nhật Bản, khi muốn sở hữu 1 chiếc điện thoại không đơn giả chỉ là mua sim rồi lắp vào điện thoại như ở Việt Nam. Các em sẽ sử dụng xuyên suốt sim đó trong thời gian ở Nhật và phải đăng ký sim điện thoại đó.

Những  du học ở Nhật từ 2 năm trở lên có thể mua smartphone tại Nhật vì thời hạn hợp đồng sử dụng mạng điện thoại ở Nhật thường ít nhất là 2 năm.

Xem thêm:

Tham gia Bảo hiểm sức khỏe quốc dân – 国民健康保険

các thủ tục sau khi tới Nhật

Việc tham gia Bảo hiểm sức khỏe quốc dân không phải là tùy chọn mà là nghĩa vụ bắt buộc tham gia (nếu  ở Nhật 90 ngày trở lên). Thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân không có dán ảnh.

Quyền lợi khi tham gia bảo hiểm là các em sẽ chỉ phải trả 30% chi phí điều trị khi bị thương tích hoặc ốm đau trong thời gian học tập tại Nhật, trừ chi phí điều trị ngoài phần bảo hiểm.

Các em có thể đăng ký tại quầy phụ trách Bảo hiểm sức khỏe quốc dân ở cơ quan quản lý hành chính địa phương. Tiền bảo hiểm hàng tháng có thể thanh toán tại các cửa hàng tiện lợi gần nơi mình ở.

Làm con dấu cá nhân (để mở sổ ngân hàng)

các thủ tục sau khi tới Nhật

Khi qua Nhật các em cần có con dấu cá nhân để mở được sổ ngân hàng ở Nhật. Trường Nhật ngữ thường sẽ hướng dẫn các bạn lưu học sinh mới đi làm con dấu.

Giá tiền làm con dấu là khoảng 1600 yên ~ 3000 yên. Các em cũng có thể mua con dấu 100 yen (không phải tên bạn) hoặc khắc dấu trước tại Việt Nam.

Mở tài khoản ngân hàng

các thủ tục sau khi tới Nhật

Khi đã có Thẻ cư trú, Thẻ bảo hiểm sức khỏe quốc dân và số điện thoại liên lạc, thủ tục kế tiếp các em nên làm là mở một tài khoản ngân hàng.

Theo quy định chung thì người nước ngoài cư trú chưa đủ 6 tháng ở Nhật sẽ không thể mở tài khoản ngân hàng, nhưng thực tế vẫn có một số ngân hàng hoặc chi nhánh không quá gắt gao với vấn đề này, đặc biệt là các chi nhánh ở gần khu dân cư, trường học hoặc khu vực công sở.

Một số ngân hàng không yêu cầu người mở tài khoản phải có con dấu.

Một gợi ý vài ngân hàng uy tín cho du học sinh

Ngân hàng Yucho Ginko (Japan Post Bank)

các thủ tục sau khi tới Nhật

Ngân hàng Shinsei

các thủ tục sau khi tới Nhật

Ngân hàng Suruga

các thủ tục sau khi tới Nhật

Ngân hàng Mizuho/ MUFG/ Sumitomo Mitsui

các thủ tục sau khi tới Nhật

Khi đến một đất nước mới học tập và sinh sống, các em du học đối với những thủ tục này chắc chắn sẽ thấy có chút khó khăn. Nhưng các em hãy yên tâm vì các thủ tục này sẽ được hỗ trợ và hướng dẫn của trường Nhật ngữ mà các em đăng ký du học.

Nhà trường sẽ đón các em từ sân bay và hỗ trợ các em hoàn thiện các thủ tục cần thiết trong thời gian sinh sống tại Nhật Bản. Chính  vậy đừng ngại đặt câu hỏi những thắc mắc của mình cho các thầy cô hỗ trợ trong trường các em nhé!

các thủ tục sau khi tới Nhật

Trên đây là lời giả đáp của Shinro dành cho thắc mắc về các thủ tục sau khi tới Nhật Bản. Hy vọng câu trả lời sẽ cung cấp thêm cho các em những thông tin cần thiết.

Nếu các em có câu hỏi gì về ác Chương trình du học Nhật Bản hoặc các vấn đề về du học Nhật Bản, Hãy liên hệ ngay với Shinro qua hotline: (028) 71 001 994 hoặc  nhắn tin fanpage để được tư vấn miễn phí.